9 juli 2025
Strengere KBO-controle sinds maart 2025: wat als uw activiteiten niet (meer) correct geregistreerd zijn?
Sinds 28 maart 2025 gelden nieuwe regels voor de registratie van ondernemingsactiviteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Alleen effectief uitgevoerde hoofd- en nevenactiviteiten blijven behouden. Hulpactiviteiten of geplande activiteiten verdwijnen automatisch.
Een foutieve of onvolledige registratie kan ernstige juridische gevolgen hebben waaronder de onontvankelijkheid van uw vordering voor de rechtbank. Wat betekent dit concreet en wat kunt u doen?
Wat is er precies gewijzigd in de KBO?
Nieuwe NACEBEL-codes
De klassieke NACEBEL-codes met zeven cijfers worden vervangen door nieuwe codes met vijf cijfers. Deze geven aan welke economische activiteit een onderneming uitvoert. De omzetting gebeurt grotendeels automatisch, maar is niet altijd accuraat.
→ Controle van deze codes is dus aangewezen.
Enkel effectief uitgevoerde activiteiten blijven behouden
Sinds maart 2025 registreert de KBO uitsluitend de activiteiten die de onderneming daadwerkelijk uitvoert. Activiteiten die louter gepland zijn of slechts ondersteunend zijn, worden geschrapt.
U mag per vestigingseenheid slechts één hoofdactiviteit aanduiden. Nevenactiviteiten mogen alleen behouden blijven indien ze ook daadwerkelijk worden uitgeoefend.
Hulpactiviteiten verdwijnen
Activiteiten die geen omzet opleveren of geen zelfstandige economische betekenis hebben (zoals intern magazijnbeheer), mogen niet langer apart geregistreerd worden. Ze worden automatisch verwijderd uit de KBO.
Wat zijn de gevolgen van een foutieve registratie?
Onontvankelijkheid van rechtsvorderingen
Een onjuiste registratie van uw activiteit in de KBO kan ertoe leiden dat een rechter uw vordering, indien u een procedure voor de rechtbank opstart, als onontvankelijk verklaart.
Voorbeeld: U stelt een contractuele vordering in voor een activiteit die niet correct (of helemaal niet) in uw KBO-gegevens is geregistreerd. De tegenpartij voert aan dat uw onderneming niet bevoegd is voor die activiteit. De rechter kan dan beslissen de zaak niet inhoudelijk te behandelen.
Aansprakelijkheid van bestuurders
Bestuurders kunnen aansprakelijk worden gesteld voor nalatigheid of foutief bestuur, indien blijkt dat de onderneming langdurig activiteiten uitoefent zonder correcte registratie. Dit kan ook gevolgen hebben voor aansprakelijkheidsverzekeringen.
Boetes en sancties bij controle
De FOD Economie en btw-administratie kunnen sancties opleggen bij onjuiste registratie:
- Klopt uw hoofdactiviteit?
- Zijn nevenactiviteiten nog actueel?
- Zijn overbodige of foutieve activiteiten geschrapt?
Indien uw registratie onvolledig of foutief is, neemt u best contact op met het ondernemingsloket van uw keuze. Tot november 2026 is er een overgangsperiode voorzien waarin u aanpassingen gratis kunt laten doorvoeren (op voorwaarde dat ze gecombineerd worden met een andere wijziging, zoals adreswijziging).
Tot slot: wat als u niets doet?
Een fout in uw registratie hoeft niet meteen problemen op te leveren zolang alles goed verloopt. Maar van zodra er een juridisch geschil, een controle of betwisting opduikt, kunnen de gevolgen ernstig zijn.
Een correcte inschrijving in de KBO is dan ook geen gewone administratieve formaliteit, maar een noodzakelijke voorwaarde om uw activiteiten rechtsgeldig te kunnen uitoefenen.
Wenst u meer informatie over de nieuwe regels rond KBO-registratie en de mogelijke gevolgen bij foutieve of onvolledige inschrijving? Of zoekt u begeleiding bij het actualiseren van de activiteiten van uw onderneming in de KBO? Neem dan zeker contact op met onze specialisten vennootschapsrecht. Wij adviseren u graag op maat. Ook voor al uw andere vragen binnen het vennootschapsrecht kan u bij ons terecht.
Disclaimer
De informatie op deze website en in onze publicaties is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch advies. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend. Voor advies aangepast aan uw specifieke situatie, raden wij aan om contact op te nemen met een advocaat.
