6 augustus 2021

Update: De algemene vergadering binnen de VME, opnieuw normaal?

Nu de vaccinatiecampagne op kruissnelheid zit en er stilaan weer meer lijkt te mogen, is het tijd om een stand van zaken op te maken van de genomen maatregelen, meer specifiek met betrekking tot de algemene vergadering van de vele verenigingen van mede-eigenaars (VME).

In onze blog De algemene vergadering binnen de VME tijdens de ‘tweede golf’? gingen we reeds in op het wetsontwerp ‘Voorontwerp van wet houdende diverse tijdelijke en structurele bepalingen inzake justitie in het kader van de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19’ en de daarin opgenomen maatregelen voor de algemene vergadering van de VME. Dit wetsontwerp werd ook effectief goedgekeurd op 20 december 2020 en ging van kracht op 24 december 2020. De maatregelen golden initieel tot en met 9 maart 2021 maar wat is de huidige stand van zaken?

 

Verlenging van de duurtijd van de maatregelen

Welke maatregelen precies met de wet van 20 december 2020 genomen werden, bespraken we reeds uitvoerig in bovenvermelde blog. De wet bepaalde echter dat de genomen maatregelen ten einde liepen op 9 maart 2021. De maatregelen werden evenwel bij Koninklijk Besluit een eerste maal verlengd tot en met 30 juni 2021. Aangezien we ons nog steeds niet terug helemaal in de normale situatie bevinden, zullen de maatregelen bij een tweede maal verlengd worden tot en met 30 september 2021 (nog niet bekrachtigd door een Koninklijk Besluit). Daarnaast zijn er tevens een aantal versoepelingen.

 

Stand van zaken

Uitstel van de algemene vergadering

In onze blog van 8 december 2020 las u dat algemene vergaderingen die n.a.v. de eerste lockdown werden uitgesteld om plaats te vinden voor 30 november 2020 (waar de tweede lockdown opnieuw een stokje voor stak) én algemene vergaderingen die plaatsvinden in de periode van 1 oktober 2020 tot en met 31 maart 2021 uitgesteld konden worden met 1 jaar naar de eerstvolgende 15-daagse periode voorzien in het reglement van interne orde. Deze maatregel blijft van kracht met alle gevolgen van dien zoals in onze eerdere blog beschreven, zoals onder andere de automatische verlenging van de mandaten van de syndicus, de leden van de raden van mede-eigendom en de commissarissen.  

 

Fysieke aanwezigheid

Fysieke aanwezigheid op een algemene vergadering van mede-eigenaars, zowel binnen als buiten, is terug toegelaten sinds 9 juni 2021. Het aantal toegestane aanwezigheden werd bepaald op maximaal 50 doch werd al snel verdubbeld. Vanaf 25 juni 2021 is het immers toegelaten om met maximaal 100 mede-eigenaars fysiek samen te komen.

De beperking dat slechts één mede-eigenaar per kavel fysiek aanwezig mag zijn op de algemene vergadering, blijft gelden.

Het is nog steeds mogelijk om tegelijkertijd een digitale algemene vergadering te organiseren zodat die mede-eigenaars die niet fysiek aanwezig kunnen of willen zijn de algemene vergadering toch kunnen bijwonen van op afstand. Een volledig digitale algemene vergadering blijft ook mogelijk.

 

Veiligheidsvoorschriften dienen nageleefd te worden

De mogelijkheid om terug fysieke algemene vergaderingen te organiseren, is evenwel geen vrijgeleide. Het is nog steeds van cruciaal belang om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. De algemene vergadering dient dan ook in een voldoende ruime zaal georganiseerd te worden om een afstand van 1,5m tussen de aanwezigen te behouden. Ook het dragen van een mondmasker en een voldoende verluchting van de ruimte blijven verplicht.

 

Unanimiteitsvereiste

Ook de mogelijkheid om beslissingen van de algemene vergadering van mede-eigenaars schriftelijk te nemen, wordt verlengd tot en met 30 september 2021. Opdat dergelijk schriftelijk genomen beslissing rechtsgeldig is, is bij uitzondering geen unanimiteit vereist doch wel dient minstens de helft van de leden van de vereniging van mede-eigenaars aan de stemming deelgenomen te hebben en dienen zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke delen te bezitten, een gewone meerderheid dus.

Heeft u vragen met betrekking tot het organiseren en houden van een algemene of bijzondere vergadering van de verenging van mede-eigenaars, neem dan zeker contact op met onze specialisten mede-eigendom.

Ilse De Geyter

Ilse De Geyter is in de expertise bouw- en vastgoedrecht actief in bouwgeschillen en huur verhuur van onroerend goed. Haar directe communicatie, daadkracht en persoonlijke ervaring in eigen bouwprojecten komen van pas bij (zowel minnelijke als gerechtelijke) expertises en de opvolging van bouwgeschillen. Zij staat verschillende cliënten bij in de huur verhuur van vastgoed. In de expertise ondernemingsrecht is zij actief in contractenrecht, commerciële geschillen, tuchtrecht en incasso.

Zij is proactief, direct, resultaatgericht en nabij in de uitvoering.

Ilse De Geyter - Advocaat bouwrecht en vastgoedrecht

Jana Kern

Zij staat vooral de ondernemer, maar ook de werknemer bij in binnen- en buitenland, en dit in 6 talen. Deze meertalige ondersteuning zorgt ervoor dat internationale ondernemingen op maat worden geholpen in hun eigen taal.

Zij is energiek, perfectionistisch en gedreven om ieder project tot een goed einde te brengen.

Jana Kern - Advocaat Social recht en arbeidsrecht

Frederic Rosiers

Frederic Rosiers is actief in de praktijkgebieden “vennootschaps- en ondernemingsrecht” en “bouw, vastgoed en projectontwikkeling”. Hij behandelt dossiers inzake aandeelhoudersgeschillen, aandelentransacties, distributierecht en vastgoedtransacties, met inbegrip van erfpacht- vruchtgebruik- en opstalconstructies. Door zijn ervaring en pragmatische aanpak vertalen de contracten het bereikte commerciële evenwicht en anticiperen zij op mogelijke geschillen. Als opgeleid bemiddelaar worden geschillen indien mogelijk buiten de rechtbank om geregeld.

Frederic Rosiers - Advocaat bouwrecht en vastgoedrecht - ondernemingsrecht en vennootschapsrecht

Reiner Tijs

Reiner Tijs is gespecialiseerd in het overheidsrecht en het omgevingsrecht (ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu). Hij kan bogen op ruime expertise, jarenlange ervaring en een breed netwerk.

Reiner Tijs - Advocaat overheidsrecht en omgevingsrecht

Frédéric Dupon

Hij behandelt vooral dossiers die verband houden met het verbintenissenrecht, het bouwrecht en het handels- en economisch recht in ruime zin, met inbegrip van het zeerecht.

Frédéric Dupon - Advocaat bouwrecht, vastgoedrecht en ondernemingsrecht

Sidney Van Wellen

Sidney Van Wellen studeerde in 2013 af als Master in de Rechten aan de Universiteit te Antwerpen en is sindsdien advocaat aan de Antwerpse Balie. Hij is advocaat bij Forum Advocaten sedert september 2018.

Hij is pragmatisch en betrokken om zo het best mogelijke resultaat te bereiken.

Sidney Van Wellen - Advocaat bouwrecht, vastgoedrecht en ondernemingsrecht

Joram Maes

Joram Maes studeerde in 2015 af aan de Universiteit te Antwerpen als Master in de rechten en begon zijn carrière als advocaat in januari 2016 bij Forum Advocaten.

Hij is enthousiast, creatief en openhartig, eigenschappen die hij ook overbrengt in de behandeling van dossiers.

Joram Maes - Advocaat bouwrecht, overheidsrecht en omgevingsrecht

Annelies Janssen

Annelies Janssen behaalde in 2016 de titel van Master in de rechten aan de Universiteit van Antwerpen na in 2015 een Erasmus programma te hebben gevolgd in Zweden (Uppsala University).

Zij is optimistisch, warmhartig en oprecht.

Annelies Janssen - Advocaat bouwrecht en vastgoedrecht

Maxime Jeanray

Maxime behaalde in 2016 de titel van Master in de rechten aan de Universiteit van Antwerpen.

Hij is flexibel, positief en zet zijn schouders vol engagement onder verschillende projecten.

Maxime Jeanray - Advocaat Arbeidsrecht en sociaal recht

Inge van den Dorpel

Inge studeerde, na een eerdere opleiding aan het Koninklijk Muziekconservatorium te Brussel en een opleiding vertaler aan de Universiteit van Antwerpen, in 2016 af aan de Vrije Universiteit Brussel als Master in de rechten en begon haar carrière als advocaat in juni 2016 aan de balie Brussel.

Inge van den Dorpel - Advocaat Bouwrecht, omgevingsrecht en overheidsrecht

Maarten Verboven

Maarten is in 2017 afgestudeerd als Master in de rechten aan de Universiteit te Antwerpen na tevens een opleiding Rechtspraktijk aan de Karel de Grote Hogeschool te Antwerpen te hebben voltooid.

Hij is sociaal, gedreven en volhardend.

Maarten Verboven - Advocaat vastgoedrecht en ondernemingsrecht

Geert de Hoon

Geert is advocaat bij Forum Advocaten sinds oktober 2019 en legt zich binnen het kantoor hoofdzakelijk toe op bijstand aan KMO’s en vrije beroepen in het burgerlijk recht en het ondernemingsrecht. Hij staat cliënten bij tijdens de opmaak van contracten, onderhandelingen en adviesverlening alsook tijdens het voeren van procedures voor de burgerlijke hoven en rechtbanken. Verder staat hij cliënten graag bij in dossiers inzake het onderwijsrecht.

Geert de Hoon - Advocaat bouwrecht en ondernemingsrecht

Roxanne Verelst

Roxanne behandelt binnen het kantoor hoofdzakelijk dossiers met betrekking tot de bijstand van KMO’s, particulieren en vrije beroepen in burgerlijke en handelszaken, alsook zaken binnen het vennootschapsrecht en het vastgoedrecht.

Roxanne Verelst - Advocaat ondernemingsrecht en vennootschapsrecht

Justine Heureux

Justine behaalde in 2020 de titel van Master in de rechten aan de Universiteit van Antwerpen en in 2021 de titel van Master in het vennootschapsrecht aan de Katholieke Universiteit van Leuven.

Justine is oprecht, warmhartig en enthousiast. Zij behandelt uw dossier met veel zorg.

Justine Heureux - Advocaat vennootschapsrecht

Inne Royackers

Inne Royackers behaalde in juni 2022 met onderscheiding de titel van Master in de Rechten aan de Katholieke Universiteit Leuven, waarbij ze zich specialiseerde in het privaat- en strafrecht. Gedurende haar opleiding studeerde ze een half jaar aan l’Université Jean Moulin III te Lyon (Frankrijk). Haar masterscriptie schreef ze onder het promotorschap van prof. dr. B. Tilleman over de aansprakelijkheid van bouwactoren in een bouwteam.

Sinds september 2022 is Inne ingeschreven als advocaat aan de Antwerpse balie. Bij Forum Advocaten legt ze zich vooral toe op bouw- en vastgoedrecht.

Inne Royackers - Advocaat bouwrecht, vastgoedrecht en ondernemingsrecht

Jill Naets

Jill Naets behaalde in 2023 met onderscheiding de titel van Master in de Rechten aan de Universiteit Antwerpen, waarbij ze zich specialiseerde in het sociaal recht en het strafrecht. Eerder behaalde ze ook de professionele bachelor bedrijfsmanagement – rechtspraktijk aan de Karel de Grote Hogeschool te Antwerpen.

Ze is sinds 2023 advocaat bij Forum Advocaten en ze legt zich binnen het kantoor vooral toe op het sociaal recht (arbeidsrecht en socialezekerheidsrecht). Ze is behulpzaam, nauwkeurig en proactief.

Jill Naets - Advocaat arbeidsrecht en sociaal recht

Yani Brems

Yani Brems behaalde in 2023 de titel van Master in de rechten aan de Universiteit van Antwerpen. Zij is advocaat bij Forum advocaten sinds mei 2024 en behandelt binnen het kantoor vooral dossiers inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw.

Yani Brems - Advocaat bouwrecht en omgevingsrecht